Ngân sách du lịch kinh doanh là quan trọng hơn bây giờ hơn bất cứ lúc nào trong lịch sử của chúng tôi. Ngân sách du lịch đang được xem xét kỹ lưỡng hơn. Giám đốc điều hành cắt giảm chi phí muốn công nhân của họ thực hiện ít chuyến đi hơn. Họ cũng muốn chi phí cho các chuyến đi đó là hoàn toàn cần thiết giữ cho mức tối thiểu có trách nhiệm. Thật không may, một số các biện pháp cắt giảm chi phí mà du khách giải trí sử dụng là không thực tế hoặc thậm chí không thể trong thế giới kinh doanh du lịch. Dưới đây là một số mẹo giúp bạn tạo ra một báo cáo chi phí dễ chịu hơn.
Ngân sách phải là một chi phí thực tế và dựa trên chi phí đích chứ không phải là một con số tùy ý. Đừng gửi ai đó đến New York và Cedar Rapids với cùng một tài khoản chi phí. Bạn có thể biết chi phí để gửi một nhân viên trong một chuyến đi nhất định trước khi rời khỏi sân bay là bao nhiêu. Nếu bạn phải đi du lịch đến các điểm đến đắt tiền, đừng tuyệt vọng. Nhiều thành phố lớn nhất và đắt tiền nhất cũng mang lại lợi thế tiết kiệm tiền. Ví dụ, Paris , London và New York , tất cả đều cung cấp các hệ thống tàu điện ngầm được phát triển và hiệu quả cao. Có thể đi du lịch trong những thành phố này rất rẻ.
Bạn có biết rằng có ít nhất năm công cụ Internet bạn có thể sử dụng để theo dõi giá vé máy bay, bao gồm cả công cụ sẽ cho bạn biết những gì mọi người đã thanh toán trên một tuyến đường cụ thể trong vài ngày qua không?
Có loại thông tin được đánh dấu có thể giúp một người nào đó tại doanh nghiệp nhỏ của bạn trở thành một loại "văn phòng du lịch" nội bộ. Làm cho người đó quen thuộc với các dịch vụ cho mượn, cho thuê xe hơi và vận chuyển. Sau đó, hãy để chuyên gia của bạn sắp xếp cho mọi người.
Innkeepers sẽ nhăn nhó, nhưng đôi khi bạn có thể thương lượng với các khách sạn về giá. Nếu bạn sẽ ở tại một khách sạn nhất định 10 đêm trong vài tháng tới, đó là 10 đêm mà họ không còn phải lo lắng về một căn phòng trống. Điều đó đáng giá một tỷ lệ đặc biệt nếu bạn thanh toán trước. Nó không bao giờ đau để hỏi. Khách sạn cho nghỉ ngơi và "tỷ lệ doanh nghiệp" tất cả các thời gian ... họ chỉ không quảng cáo thực tế. Nếu họ có thể giúp bạn trả giá đầy đủ, họ hài lòng. Nếu bạn có thể nói với họ rằng đó là giữa tài sản của họ và một người khác trên đường phố cho 20 đêm kinh doanh trong quý này, họ sẽ thường xuyên cung cấp một số loại giảm giá.
Nó gần như luôn luôn rẻ hơn để mời khách hàng đến một bữa ăn trưa tốt đẹp hơn một bữa ăn tối tốt đẹp. Đôi khi một nhà hàng bạn không thể đủ khả năng cho bữa tối là trong ngân sách vào giờ ăn trưa. Cùng những dòng này, hãy lấp đầy bữa sáng miễn phí nếu bữa sáng được phục vụ tại khách sạn của bạn. Nó có thể làm giảm sự cám dỗ để đặt một bữa ăn trưa hoặc ăn tối đắt tiền.
05 trên 10
Gói nhẹ
Nó không phải luôn luôn có thể đóng gói nhẹ cho một chuyến đi kinh doanh, nhưng bạn càng ít, tiết kiệm chi phí hơn là có thể. Tôi thấy những du khách kinh doanh vận chuyển hàng loạt địa phương đến sân bay mọi lúc - nhưng những du khách đó không có ba túi nặng. Họ đang thực hiện du khách những người biết nó có thể chi phí $ 4,50 để vận chuyển hàng loạt thay vì trả một tài xế taxi $ 30.
Nó đôi khi trả tiền để đặt các mô hình nhỏ nhất ở mức giá thấp nhất, đặc biệt là ở những nơi mà họ có thể không có nhiều xe nhỏ gọn trong kho. Nếu chúng hết, chúng được yêu cầu nâng cấp bạn ở mức giá nhỏ gọn.
Từ bỏ bảo hiểm được cung cấp tại quầy cho thuê xe nếu bảo hiểm ô tô cá nhân của bạn hoặc thẻ tín dụng của bạn bao trả cho bạn. Tiền thuê xe có xu hướng đắt tiền.
Luôn luôn yêu cầu một chiếc xe với một thùng đầy khí, và chắc chắn để trả lại nó đầy đủ. Bằng cách đó, bạn chỉ trả tiền cho khí bạn đốt.
07 trên 10
Đừng hoảng sợ trong các chuyến đi ngắn
Trước tiên, hãy kiểm tra trang "ưu đãi đặc biệt" của hãng hàng không và các hãng hàng không giá rẻ. Ví dụ, Tây Nam, thường có giá vé "đi bộ" (ngày) rẻ hơn đáng kể so với đối thủ cạnh tranh của nó. Hãy cẩn thận bằng cách sử dụng Priceline cho các chuyến bay, bởi vì bạn có thể nhận được một số lịch trình rất khó chịu để đổi lấy khoản tiết kiệm của bạn. Về khách sạn, Priceline thường hoạt động rất tốt.
Các "splurge" đôi khi là một sự cần thiết kinh doanh. Bạn không muốn mua cho khách hàng của bạn một món bít tết rẻ tiền, và bạn không muốn họ bỏ bạn tại Roach Trap Motel. Thách thức là cung cấp chất lượng ở mức giá hợp lý.
Sử dụng Internet để đặt vé máy bay, khách sạn và thậm chí cả các bàn đặt trước tại các nhà hàng làm cho những hoạt động này ít nguy hiểm hơn đối với sức khỏe của ngân sách của bạn. Ví dụ, Priceline hoặc Hotwire đôi khi cho phép bạn mua một phòng ba hoặc bốn sao (và các dịch vụ đi kèm với nó) với mức giá một hoặc hai sao. Bạn có thể sử dụng hướng dẫn menu trực tuyến để tìm các nhà hàng cao cấp nhưng không quá đắt.
Nghỉ đêm thứ bảy đang biến mất khi các hãng hàng không ngân sách viết các quy tắc vé máy bay mới. Nhưng một vài vé máy bay vẫn yêu cầu ở lại qua đêm thứ bảy. Hầu hết du khách kinh doanh muốn về nhà vào cuối tuần, nhưng nếu bạn có thể cấu trúc một chuyến đi để tận dụng lợi thế của một giá vé thấp hơn nhiều, nó đáng xem xét.
Nói về thứ bảy, nó là một trong ba ngày rẻ nhất để bay, cùng với thứ Ba và thứ Tư. Thứ Năm theo sát. Thứ Hai và thứ Sáu thường đắt hơn. Đặt cho phù hợp.
Đó là lời khuyên rõ ràng, nhưng nó mang lặp đi lặp lại: tay ra khỏi mini-bar! Bạn sẽ suy nghĩ hai lần về việc trả $ 8 cho một gói đậu phộng trong kỳ nghỉ, vậy tại sao chuyến đi công tác lại khác biệt? Điều này cũng đúng với 20 bộ phim trong phòng. Hãy gói một cuốn sách hay một đĩa DVD để xem trên máy tính xách tay của bạn.