Các số định vị của hãng hàng không có nhiều tên (số xác nhận, số đặt chỗ, mã đặt chỗ và số định vị bản ghi, để đặt tên cho một số ít), nhưng đơn giản chỉ là số do các hãng hàng không phát hành để xác định duy nhất từng đặt phòng. Các số định vị của hãng hàng không thường có sáu ký tự và thường có sự kết hợp cả hai ký tự chữ và số. Biết số định vị cá nhân của bạn có thể giúp đẩy nhanh quá trình kiểm tra chuyến bay của bạn hoặc xử lý các vấn đề liên quan đến đặt chỗ của bạn.
Số định vị là duy nhất cho mỗi đặt phòng của khách, nhưng chỉ trong một khoảng thời gian nhất định. Các số được sử dụng lại theo thời gian. Điều này là do một khi đặt phòng liên quan đã bị xóa hoặc chuyến đi đã xảy ra, các số nhận dạng không còn cần thiết nữa.
Không nhầm lẫn số định vị với bản ghi tên hành khách
Các số định vị của hãng hàng không không được nhầm lẫn với các bản ghi tên hành khách (PNR) là các số chứa thông tin cá nhân cho hành khách và thông tin hành trình cho hành khách cá nhân hoặc nhóm hành khách đi cùng nhau (ví dụ, các gia đình đi cùng nhau sẽ có cùng PNR).
Làm thế nào để tìm số định vị của bạn
Hầu hết các hãng hàng không sẽ tự động tạo và hiển thị số định vị bản ghi của bạn trên màn hình khi bạn mua vé lần đầu tiên. Tuy nhiên, đôi khi các hãng hàng không có thể chờ đợi để chỉ định những điều này cho đến khi khách hàng nhận được email xác nhận, do đó, đừng lo lắng nếu bạn không thấy ngay khi hoàn thành giao dịch mua của mình.
Bạn cũng có thể gọi cho một đại diện hãng hàng không và yêu cầu số định vị bản ghi của bạn nếu bạn không thể tìm thấy nó trong email của bạn. Nếu bạn đang làm thủ tục tại sân bay (tại quầy điện tử hoặc tại quầy) khi bạn nhận được thẻ lên máy bay , người định vị bản ghi của bạn sẽ có trên vé. Tại thời điểm này, mặc dù, bạn không cần phải nhớ hoặc sử dụng số định vị của bạn trừ khi có một vấn đề với chuyến đi của bạn.
Sử dụng bản ghi vị trí của bạn để kiểm tra và du lịch khẩn cấp
Đó là thông báo rằng bạn viết bản ghi định vị của bạn xuống khi bạn nhận được nó từ hãng hàng không. Một số hành khách sẽ viết mã xuống một dấu trang, trong phần ghi chú của điện thoại, hoặc trên phiếu giấy được giữ trong ví của họ để dễ dàng truy cập, trong khi những người khác cam kết mã 6 con số vào bộ nhớ thay thế. Cho dù bạn quyết định sử dụng phương pháp nào, việc biết số định vị bản ghi của bạn trước khi bạn đến lúc đăng ký sẽ làm cho toàn bộ quá trình diễn ra nhanh hơn và mượt mà hơn.
Như mọi khi, bạn nên đến sân bay với nhiều thời gian trước chuyến bay trong trường hợp gặp phải bất kỳ sự cố nào khi lấy thẻ lên máy bay, kiểm tra hành lý, điều hướng đường dây bảo mật đã sao lưu hoặc bất kỳ tình huống dính nào khác có thể phát sinh khi di chuyển.
Đối với hầu hết các chuyến du lịch nội địa với các túi được kiểm tra , bạn nên cho phép ít nhất một tiếng rưỡi trước chuyến bay của bạn để check-in, trong khi đi du lịch quốc tế, bạn nên đến hai đến ba tiếng trước giờ lên máy bay để tránh đổ xô hoặc thậm chí là chuyến bay bị lỡ.