Có cách nào để có được mức giá thuê xe tốt?
Thuê một chiếc xe hơi có thể là một trải nghiệm thực sự bực bội. Bạn có thể chọn chi tiêu giờ trên điện thoại, nói về các tùy chọn thuê xe với đại diện của một số công ty khác nhau hoặc nhập ngày đi của bạn vào nhiều trang web công ty cho thuê xe hơi. Dù bằng cách nào, bạn sẽ kết thúc với một loạt các tỷ lệ, tùy chọn và câu hỏi đáng lo ngại.
Đối với tôi, nhận được một việc tốt là một vấn đề nghiên cứu. Đó là cliché cũ, "Thời gian là tiền bạc," thực sự đổ chuông khi bạn đang tìm kiếm một chiếc xe cho thuê.
Tôi đã tìm thấy rằng tôi nhận được mức giá tốt hơn bằng cách dành thời gian so sánh giá cả và giảm giá. Tôi luôn luôn làm nghiên cứu này bởi vì tôi đã thấy rằng ngay cả những địa điểm cho thuê xe giá rẻ đáng tin cậy của tôi không phải lúc nào cũng cung cấp thỏa thuận tốt nhất. Tôi dành rất nhiều thời gian đọc phần “điều khoản và điều kiện” trước khi tôi đặt xe. Tôi cũng xem xét kỹ danh sách các loại phí và thuế liên quan đến việc cho thuê tiềm năng của tôi. Phí, thuế, phí hủy bỏ và hạn chế đi lại có thể thực hiện hoặc phá vỡ hợp đồng thuê xe của bạn.
Tôi sẽ cho bạn một ví dụ. Tôi lái xe từ khu vực Washington, DC đến Indiana ít nhất mỗi năm một lần. Tôi luôn thuê một chiếc xe để thực hiện chuyến đi này. Xe của tôi cũ, mặc dù đang sửa chữa tốt, và tôi thường là người lái xe duy nhất. Chuyên gia sửa chữa xe hơi - chồng tôi - không thể sửa chữa một chiếc xe bằng điện thoại di động, vì vậy chúng tôi chi tiêu thêm một chút trên một chiếc xe cho thuê chứ không phải là nguy cơ một sự cố hẻo lánh.
Tôi thường thuê từ Enterprise vì họ cung cấp mức giá tốt nhất từ Sân bay Quốc tế Baltimore Washington Thurgood Marshall ( BWI ), sân bay gần nhất của tôi.
Tôi không sử dụng một văn phòng cho thuê xe hơi địa phương, mặc dù mức giá hàng ngày cao hơn tại BWI vì phí cơ sở của sân bay. Khi tôi lái xe đến Indiana, tôi đi sớm vào buổi sáng và trở về muộn vào ban đêm. Văn phòng cho thuê xe hơi ở khu vực lân cận thường mở cửa lúc 8:00 sáng và đóng cửa khoảng 5:00 chiều. Điều đó có nghĩa là tôi sẽ trả thêm hai ngày nữa, chi phí sẽ cao hơn số tiền tôi trả trong phí cơ sở của sân bay BWI.
Tôi đã nhầm bạn chưa
Nhưng xin chờ chút nữa. Tôi cũng đã phát hiện ra rằng hầu hết - nhưng không phải tất cả - các văn phòng cho thuê xe địa phương của tôi, bất kể công ty, tính phí cho quãng đường đi qua một giới hạn nhất định hàng ngày, thường 200 dặm, nếu bạn đi ô tô ra khỏi nhà nước, trừ khi bạn thuê từ một văn phòng sân bay. Thời gian qua tôi đã kiểm tra, Indiana là 600 dặm. Đó là mileage của ba ngày, chỉ để đến đó. Để hòa vốn vào thỏa thuận này, tôi sẽ phải giữ xe cho thuê ít nhất tám ngày, và các chuyến đi của tôi thường kéo dài một tuần. Tỷ lệ hàng ngày thấp hơn tôi có thể nhận được từ một văn phòng cho thuê xe địa phương không phải là rất nhiều khi tôi phải trả 25 cent cho mỗi dặm một khi tôi sử dụng hết khoản trợ cấp của tôi.
Vì vậy, làm thế nào bạn có thể tìm thấy một mức giá tốt mà không trì hoãn chuyến đi của bạn trong nhiều tháng trong khi bạn nghiên cứu tất cả các lựa chọn xe cho thuê?
Dưới đây là một số mẹo để tìm thỏa thuận mua xe hơi tốt. Hành trình du lịch và các công ty cho thuê xe hơi khác nhau, vì vậy một số đề xuất này có thể không hoạt động cho bạn trên mọi chuyến đi.
- Bắt đầu sớm
Đừng chờ đến phút chót mới nghĩ về vận chuyển mặt đất của bạn. Sẽ mất thời gian để liên hệ với đại diện dịch vụ khách hàng hoặc thực hiện nghiên cứu trực tuyến. Bắt đầu ngay sau khi bạn biết ngày đi du lịch của mình. Bằng cách này, bạn sẽ có nhiều thời gian để khóa ở mức giá tốt và vẫn tìm kiếm các ưu đãi phút chót.
Ghi chú hoặc tạo bảng tính để theo dõi các phát hiện của bạn. Nếu bạn không thể tìm thấy thông tin dễ dàng, hãy gọi cho công ty cho thuê xe và hỏi. Các công ty cho thuê xe hơi nổi tiếng chậm trả lời các yêu cầu qua email. Lưu ý tên của đại diện dịch vụ khách hàng, ngày và thời gian cuộc gọi của bạn. Bạn có thể cần thông tin này nếu bạn có câu hỏi về hóa đơn cuối cùng của mình. ( Mẹo: Nếu bạn cần tranh chấp bất kỳ khoản phí nào, hãy thực hiện bằng văn bản hoặc qua email, không bao giờ qua điện thoại.)
Nếu bạn có kế hoạch đi du lịch đến một số quốc gia khác nhau, hãy chắc chắn cung cấp thông tin hành trình cho đại diện dịch vụ khách hàng. Một số công ty sẽ không cho phép bạn thuê xe ô tô thuê ngoài quốc gia hoặc sẽ chỉ cho phép một số loại xe và mô hình nhất định đi qua biên giới quốc tế. Lập kế hoạch trước sẽ khiến bạn không bị thất vọng bởi nhân viên bảo vệ biên giới.
- Đặt Nhiều Đặt chỗ
Nếu bạn tìm thấy một tỷ lệ tốt, hãy đặt chỗ và tiếp tục nghiên cứu. Nhiều công ty cho thuê xe hơi cho phép bạn đặt chỗ mà không phải trả tiền đặt cọc hoặc thậm chí cung cấp thông tin thẻ tín dụng. Nếu bạn tìm thấy thỏa thuận tốt hơn sau này, bạn luôn có thể quay lại và hủy đặt chỗ đầu tiên của mình. ( Mẹo: Đọc "Điều khoản và Điều kiện" một cách cẩn thận cho mọi đặt phòng bạn thực hiện. Một số công ty cho thuê ô tô hiện tính phí cho vắng mặt. Nếu bạn thực hiện nhiều đặt chỗ, hãy dành thời gian hủy những người bạn không định sử dụng.)
- Sử dụng kết nối
Một số công ty cho thuê xe hơi cho phép nhân viên của họ đặt chỗ ở mức giá “gia đình và bạn bè”. Nếu bạn biết ai đó làm việc cho một công ty cho thuê xe hơi và bạn cảm thấy thoải mái khi yêu cầu, hãy hỏi về mức giá nhân viên.
- Tìm giảm giá
Nếu bạn là thành viên của AAA, CAA, AARP hoặc một tổ chức lớn khác, hãy hỏi về giảm giá cho thuê ô tô. AARP, ví dụ, cung cấp giảm giá cho thuê xe từ 5 - 30 phần trăm. Costco cung cấp cho các thành viên của mình một khoản giảm giá 20 phần trăm cho ngân sách và Avis cho thuê hàng tuần.
Công ty bảo hiểm ô tô của bạn cũng có thể giảm giá cho thuê xe. Bạn sẽ cần phải gọi điện cho họ để hỏi về các lựa chọn bảo hiểm xe cho thuê; tại sao không hỏi về giảm giá cùng một lúc?
- Đọc bản in đẹp
Đừng bỏ qua bước này. Phí cơ sở, thuế và phí hủy bỏ thực sự có thể tăng lên. Đọc kỹ phần “điều khoản và điều kiện” nếu bạn đang nghiên cứu tỷ giá trực tuyến hoặc yêu cầu đại diện dịch vụ khách hàng cung cấp cho bạn danh sách các khoản phí và thuế. Bạn sẽ thấy rằng mỗi địa điểm cho thuê có một mức phí và lịch trình thuế khác nhau. Bạn cũng có thể khám phá ra rằng bạn sẽ cần phải xuất trình vé máy bay tại một số văn phòng cho thuê xe hơi nhất định, hoặc có một khoản phí hủy bỏ khổng lồ tại địa điểm bạn thích. ( Mẹo: Nếu bạn đang lái xe với người khác, hãy lấy chính sách của công ty cho thuê xe về phí cho các tài xế bổ sung bằng văn bản trước khi bạn nhận xe. Các khoản phí này, thường bắt đầu từ $ 10 mỗi ngày, có thể tăng lên nhanh chóng.)
Thêm tất cả thông tin này vào danh sách của bạn. Sau đó, dành thời gian để quyết định nơi để đón và trả xe của bạn. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn đang thuê một chiếc xe hơi ở châu Âu, vì nhiều công ty cho thuê xe thêm phí hủy bỏ lớn cho thuê có nguồn gốc hoặc kết thúc tại sân bay. Nếu bạn cảm thấy thoải mái khi đi taxi hoặc phương tiện công cộng đến văn phòng cho thuê xe ở trung tâm thành phố, bạn có thể tiết kiệm được khá nhiều tiền.
Hãy chắc chắn để hỏi xem bạn sẽ cần một giấy phép lái xe quốc tế (IDP) nếu bạn đang thuê một chiếc xe ở một quốc gia khác. Ở nhiều nước châu Âu, các lái xe của Mỹ phải xuất trình IDP nếu nhân viên thực thi pháp luật yêu cầu xem IDP, ngay cả khi không có vi phạm giao thông nào được thực hiện.
- Tìm hiểu về Bảo hiểm Bảo hiểm
Câu hỏi đáng sợ của Collision Damage Waiver - “Tôi có nên hay không?” Được trả lời tốt nhất thông qua nghiên cứu. Các công ty cho thuê xe thường cố gắng thuyết phục khách hàng thêm bảo hiểm va chạm và bảo hiểm trách nhiệm cho hợp đồng thuê xe của họ, thường ở mức giá cao đáng kinh ngạc. Nếu bạn không có bất kỳ bảo hiểm ô tô nào khác và bạn đang trả tiền mặt, có thể bạn sẽ muốn chấp nhận bảo hiểm này. Hầu hết người thuê nhà, tuy nhiên, có một chính sách bảo hiểm tự động hoặc kế hoạch thanh toán bằng thẻ tín dụng.
Nếu bạn thuộc một trong các loại này, hãy gọi cho các công ty bảo hiểm và thẻ tín dụng của bạn để tìm hiểu xem họ có bao trả cho bạn khi bạn thuê một chiếc xe hơi hay không. Bạn có thể thấy rằng bạn có thể từ chối tất cả các ưu đãi của công ty cho thuê xe, hoặc bạn chỉ cần chấp nhận bổ sung bảo hiểm trách nhiệm pháp lý. Nó luôn luôn là tốt nhất để yêu cầu, bởi vì bảo hiểm của bạn sẽ thay đổi tùy thuộc vào nơi bạn có kế hoạch để lái xe cho thuê.
- Điều tra Ưu đãi Đặc biệt
Các công ty cho thuê xe thường xuyên cung cấp các gói cuối tuần và ưu đãi vào phút chót. Hãy dành vài phút để quét trang web của công ty để có giá rẻ. Nếu bạn đặt trước qua điện thoại, hãy hỏi về các ưu đãi đặc biệt cho điểm đến của bạn. Bạn có thể tiết kiệm một số tiền hoặc thêm vào dặm khách hàng thường xuyên của bạn với một trong những giao dịch du lịch. ( Mẹo: Hỏi xem bạn có phải trả phí để thêm giao dịch mua xe hơi cho tài khoản khách hàng thường xuyên của bạn hay không. Nhiều công ty cho thuê xe bây giờ tính phí hàng ngày cho "đặc quyền" này.)
- Kiểm tra với người tổng hợp
Đừng quên kiểm tra các trang web tổng hợp du lịch lớn, chẳng hạn như Kayak, Orbitz và Travelocity. Các trang web này giúp bạn so sánh giá thuê xe hàng ngày theo địa điểm và hạng xe.
Một khi bạn đã hoàn thành nghiên cứu của bạn và thực hiện đặt phòng cuối cùng của bạn, bạn có thể thư giãn và lên kế hoạch cho phần còn lại của chuyến đi của bạn.