Đó là một điều bạn nên luôn luôn làm trước khi rời khỏi
Một mẹo tuyệt vời cho chuyến đi mà tôi luôn đề nghị cho mọi người là quét các bản sao của tất cả các tài liệu quan trọng của bạn. Đây là một ý tưởng thông minh bởi vì nếu bạn kết thúc mất hộ chiếu hoặc thẻ ghi nợ của bạn, nó sẽ làm cho nó dễ dàng hơn nhiều để có được nó thay thế. Tạo các bản sao trước khi bạn rời khỏi nhà và cất giữ một bộ trong tạp chí du lịch của bạn hoặc một nơi nào đó xa bản gốc. Tôi thường gửi một bản sao cho bản thân và bố mẹ tôi để tôi biết rằng tôi luôn có thể truy cập chúng bất cứ lúc nào.
Dưới đây là những tài liệu cần đưa vào và cách giữ chúng an toàn:
Bước 1: Quét các giấy tờ du lịch quan trọng
Nếu bạn không muốn mất nó, bạn sẽ biết bạn nên quét nó. Nếu bạn không có máy quét, hãy thử một nơi cung cấp văn phòng như Kinko, nếu không bạn chỉ có thể chụp ảnh trên điện thoại hoặc máy ảnh của mình và gửi email cho chính mình. Tài liệu du lịch bạn có thể muốn quét bao gồm:
- Hộ chiếu của bạn: Tôi đảm bảo quét (hoặc chụp ảnh) trang ảnh chính của tôi cũng như bất kỳ trang nào có tem thị thực. Bạn không bao giờ biết những gì bạn có thể cần nếu bạn mất hộ chiếu của bạn, vì vậy tốt nhất là có một hồ sơ của tất cả mọi thứ. Nếu nghi ngờ, hãy tạo một tài liệu từ có chứa số hộ chiếu, ngày cấp và ngày hết hạn của bạn, vì đây là những trường quan trọng nhất bạn sẽ cần nếu bạn tình cờ bị bạn đánh cắp.
- Bất kỳ Thị thực nào: Tôi luôn chụp ảnh bất kỳ thị thực quan trọng nào mà bạn cần phải đăng ký trước. Đối với tôi, đó là visa của tôi cho Nga và Trung Quốc. Điều quan trọng là phải có một bản sao và nhận thức được số thị thực của bạn, chỉ trong trường hợp bạn mất hộ chiếu và phải chứng minh rằng bạn không ở trong nước bất hợp pháp.
- Vé máy bay: Bạn có nhiều khả năng sẽ có xác nhận của bạn cho những tuyến này, nhưng chỉ cần đảm bảo bạn không xóa các email này. Tôi lưu tất cả các xác nhận đặt phòng của tôi vào một thư mục riêng trong email của tôi, vì vậy tôi luôn biết nơi để tìm kiếm chúng. Nếu điều tồi tệ nhất đến tồi tệ nhất, bạn có thể gọi cho hãng hàng không, cung cấp cho họ số hộ chiếu và tên của bạn và họ có thể tìm thấy đặt phòng của bạn và gửi lại xác nhận của bạn, vì vậy bạn không phải lo lắng quá nhiều về việc mất các chi tiết này.
- Thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ (hữu ích khi có số thẻ tín dụng khi gọi hoặc gửi email cho ngân hàng): Khi tôi bị mất thẻ ghi nợ ở nước ngoài, việc đăng ký thẻ mới dễ dàng hơn nhiều khi tôi có thể gọi cho ngân hàng và cho họ biết những gì hiện tại của tôi số thẻ của tôi là. Điều này cũng hữu ích nếu bạn muốn đặt phòng trực tuyến giá trị một tuần bằng cách sử dụng thẻ trước khi bị chặn, để bạn có nơi để ở trong khi đợi thẻ mới đến.
- Bằng lái xe, thẻ nhận dạng sinh viên, ISIC hoặc ID hình ảnh khác: Một lần nữa, nó luôn hữu ích khi có những thứ này, chỉ trong trường hợp bạn mất chúng. Nó luôn luôn làm cho việc áp dụng cho một bản sao mới ít rắc rối hơn nhiều nếu bạn có các chi tiết của cái cũ của bạn.
Bước 2: Lưu từng tài liệu dưới dạng tệp .jpeg hoặc .gif
Sau khi quét, bạn sẽ được nhắc lưu lưu dưới dạng tài liệu JPG, GIF hoặc PDF. Bất kỳ tùy chọn nào trong số này đều tốt, nhưng tôi thường đi tìm .JPG, vì tôi biết tôi có thể mở nó trên bất kỳ máy tính nào trên thế giới.
Bước 3: Gửi tệp qua email cho chính bạn
Dễ dàng peasy: bước tiếp theo của bạn là gửi email các tập tin cho chính mình. Bạn có thể làm điều này cho dù bạn đã quét tài liệu của bạn trong hoặc chụp ảnh bằng điện thoại của bạn. Chỉ cần chuyển ảnh / quét vào máy tính của bạn bằng cách cắm thẻ USB hoặc SD, sau đó đính kèm tệp này vào email và gửi cho chính bạn.
Tôi cũng gửi một bản sao cho cha mẹ và một số người bạn thân của tôi, để nếu tôi mất quyền truy cập vào email của mình, tôi sẽ vẫn có thể truy cập các tài liệu đó khi ở nước ngoài. Tài liệu bạn lưu trữ chỉ ở một nơi là tài liệu mà bạn không nhớ mất, vì vậy hãy đảm bảo bạn đã lưu trữ các bản sao của mình ở nhiều nơi.
Bước 4: Để lại email trên máy chủ
Kiểm tra tài khoản email của bạn trước khi bạn rời khỏi nhà và đảm bảo rằng các tài liệu bạn gửi cho chính mình đã đến đúng cách. Tôi thường gửi tài liệu cho chính mình mà không có chủ đề, chỉ trong trường hợp tài khoản email của tôi bị tấn công và tôi sẽ lưu trữ chúng trong một thư mục để chúng không thể truy cập dễ dàng thông qua chức năng tìm kiếm trong hộp thư đến của tôi.
Ngoài ra, tôi sẽ giữ một bức ảnh của bất kỳ tài liệu quan trọng nào trên điện thoại và máy tính xách tay của tôi, để tôi có thể dễ dàng truy cập chúng trong trường hợp khẩn cấp.
Tải xuống tài liệu du lịch quan trọng khi nào và ở đâu bạn cần chúng
Các tài liệu bây giờ có thể được tải xuống từ bất kỳ vị trí nào trên hành tinh nơi bạn có thể truy cập internet và email của mình. In tài liệu ra và bạn có các bản sao để giúp bạn bắt đầu thay thế chúng. Cổng gọi đầu tiên của bạn rất có thể sẽ là đại sứ quán nếu bạn mất hộ chiếu hoặc gọi điện thoại đến ngân hàng nếu bạn bị mất thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ của mình.
Tôi cần những tài liệu du lịch nào?
Tìm hiểu về tất cả các tài liệu du lịch mà bạn có thể cần hoặc muốn, như giấy phép lái xe quốc tế và hơn thế nữa - quyết định xem bạn có cần chúng ngay bây giờ hay không, vì một số tài liệu du lịch, như hồ sơ chích ngừa (chích), bạn có thể phải bắt đầu sớm để có được chúng trước bạn rời khỏi.
Bài viết này đã được biên tập và cập nhật bởi Lauren Juliff.