Cần phải biết những gì du lịch kinh doanh chi phí du khách hợp pháp có thể được khấu trừ trên một tờ khai thuế Thật không may, câu trả lời không phải lúc nào cũng đơn giản. Các khoản khấu trừ thuế liên quan đến du lịch có thể khó tìm ra. Nó thực sự phụ thuộc vào hoàn cảnh cá nhân của khách du lịch kinh doanh.
Chính sách du lịch của công ty, địa phương du lịch, quy định và thủ tục du lịch của IRS, du lịch qua đêm so với du lịch trong ngày, du lịch nước ngoài so với nội địa và lưu giữ hồ sơ là tất cả các yếu tố cần được xem xét khi quyết định những gì thực sự được khấu trừ vào thuế của bạn trở về.
Tại sao khấu trừ thuế cho du lịch không phải là quá đơn giản
IRS tiếp tục xem xét chặt chẽ các khoản khấu trừ du lịch kinh doanh. Cùng với Quốc hội, IRS đã tạo ra một bộ luật du lịch kinh doanh phức tạp, các quy tắc, quy định, thủ tục và chính sách được thiết kế để hạn chế một số hành vi lạm dụng nhận thức. Tuy nhiên, điều này đã thêm vào sự phức tạp đáng kể cho quá trình này.
Thật không may, với sự phức tạp thêm vào, bây giờ con lắc đã vung theo cách khác. Ngày nay, khách du lịch kinh doanh hoàn trả và không được bồi hoàn cũng có thể dễ dàng và nhầm lẫn cho rằng họ không được hưởng khấu trừ khi thực tế, họ có thể như vậy. Ngoài ra, khách doanh nhân có xu hướng dựa vào các định nghĩa thông thường về chi phí đi lại của doanh nghiệp mà có thể hoặc không bị ảnh hưởng bởi chính sách du lịch của công ty họ. Tuy nhiên, IRS xác định chi phí đi lại kinh doanh rộng hơn cả ý thức chung và nhiều chính sách của công ty.
Tuy nhiên, yêu cầu tất cả chi phí đi lại của IRS mà một khách doanh nhân có quyền yêu cầu phải vượt qua một mê cung về các yêu cầu lưu giữ hồ sơ, trong một số trường hợp, biên nhận có thể không bắt buộc và trong các trường hợp khác, biên nhận có thể không đủ!
IRS đã không chỉ đơn giản là kiềm chế lạm dụng nhận thức trong khu vực kinh doanh du lịch, nhưng nó đã làm cho nó khó khăn, nếu không phải là không thể, cho các du khách kinh doanh trung bình để tự tin yêu cầu tất cả các khoản khấu trừ du lịch hợp pháp của mình.
Theo dõi chi phí đi lại
Như mọi du khách kinh doanh đều biết. chi phí trên đường có thể tăng lên.
Đó là lý do tại sao một số dịch vụ theo dõi chi phí trực tuyến hiện khả dụng cho khách doanh nhân. Nhiều dịch vụ trong số này được sử dụng để thực hiện các kế hoạch hoàn tiền cho công ty, tạo báo cáo cho khách hàng hoặc chỉ đơn giản là theo dõi chi phí đi lại cơ bản và nhiều dịch vụ cung cấp các ứng dụng hiện cho phép ghi lại biên nhận bằng điện thoại của bạn.
Trong khi các dịch vụ này thực hiện các chức năng dự định của chúng tốt, chúng không được thiết kế để theo dõi và báo cáo số tiền thực tế được khấu trừ bởi khách doanh nhân trên tờ khai thuế của họ. Tuy nhiên, các dịch vụ này có thể được sử dụng như một điểm khởi đầu tốt cho 1) tạo ra các khoản chi phí du lịch thực sự được khấu trừ trên tờ khai thuế của riêng mình và 2) thỏa mãn một quy tắc của IRS và Tòa án Thuế. khấu trừ. Nhiều báo cáo cuối năm của các dịch vụ này sẽ cần được sửa đổi hoặc thay đổi để yêu cầu tất cả các khoản khấu trừ thuế của bạn và đáp ứng các yêu cầu của IRS cùng một lúc.
Bởi vì mọi thứ đắt hơn trong khi trên đường, cần theo dõi mọi khoản tiền chi tiêu trong khi đi công tác, ngay cả đối với chi phí "cá nhân" và ngay cả khi hóa đơn bị mất, thất lạc hoặc không có sẵn, ví dụ lời khuyên.
Sau khi tất cả, tại thời điểm thuế, ngay cả những chi phí này có thể được khấu trừ.
Mẹo thuế dành cho khách du lịch kinh doanh để tối đa hóa khoản khấu trừ
Hãy ghi nhớ các mẹo thuế này trong khi bạn theo dõi chi phí đi lại của doanh nghiệp của bạn:
- Luôn giữ biên lai của bạn! Nó có thể là không thể giữ mỗi biên nhận hoặc thậm chí để có được một biên nhận cho mỗi chi tiêu duy nhất. IRS biết điều này, và họ đã thực hiện các chính sách để hỗ trợ người nộp thuế với điều này. Tuy nhiên, mặc dù một số có thể cho bạn biết rằng biên nhận không bắt buộc đối với chi phí dưới $ 75, đừng bị lừa. Trong những trường hợp đó, một bản ghi có thể được yêu cầu. Chính sách tốt nhất là giữ mọi biên nhận có thể.
- Luôn duy trì hồ sơ chi phí hoàn trả. Các chính sách hoàn trả của công ty được phân loại theo các nguyên tắc IRS khác nhau và số tiền thực tế được báo cáo cho IRS. Ngay cả khi bạn được hoàn trả, bạn vẫn có thể đủ điều kiện để được khấu trừ thuế.
- Đăng nhập vào các địa điểm thực tế mà bạn đi du lịch. Bạn có thể được khấu trừ các khoản "tiêu chuẩn" cho các hạng mục như bữa ăn và chi phí phát sinh dựa trên nơi bạn đi du lịch. Trong nhiều trường hợp, các số tiền tiêu chuẩn này có thể nhiều hơn số tiền thực tế đã chi tiêu.
- Khấu trừ một số chi phí cá nhân trong khi bạn đang trên đường. Nhưng hãy cẩn thận trong khu vực này. IRS biết bạn đang phát sinh thêm chi phí sinh hoạt khi đi du lịch mà bạn sẽ không phải chịu khi bạn làm việc ở nhà. Rõ ràng, càng có nhiều "cá nhân" các mặt hàng này và số tiền đô la càng lớn, thì chúng càng phải chịu sự giám sát. Bạn sẽ không muốn mua một chiếc xe mới trong khi đi du lịch và gọi nó là "chi phí sinh hoạt" trong khi đi công tác, nhưng nhiều chi phí sinh hoạt cá nhân hoặc định kỳ trong khi đi du lịch, điện thoại di động, giải trí, sản phẩm vệ sinh, và over-the- thuốc chống lại, chỉ để tên một vài, có thể được khấu trừ. Một lần nữa, các giới hạn hợp lý cần phải được áp dụng và tài liệu vẫn được yêu cầu.
Hãy lưu ý những nguyên tắc cơ bản này khi bạn tiếp cận một năm mới của chuyến công tác và bạn và cố vấn thuế của bạn sẽ có mặt trên đường để yêu cầu, khấu trừ và bảo vệ chi phí đi lại hợp pháp của bạn một cách an toàn.